Funkcionalna specifikacija IDEA poslovnog sustava

1. Općenito (General)
Općenito (General)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
mogućnost definiranja dozvola pristupa dokumentima/modulima/cjelinama unutar sustava✔✔
prilagođavanje izbornika poslovnim potrebama pojedinog korisnika✔✔
spremanje kompletne vezane dokumentacije u bazu (slike, ugovori, prezentacije, video materijali, zvučni zapisi, skenirani dokumenti, nacrti, tehnološki postupci)✔✔
izvoz podataka u različitim formatima (MS Office (Excel/Word), Open Office, pdf, html, gif)✔✔
direktno slanje dokumenata putem elektroničke pošte (e-mail)✔✔
prilagođavanje izgleda svakog pojedinog modula u svrhu kvalitetnije/brže uporabe sustava✔✔
interno dopisivanje, obavještavanje, poruke, razgovori✔✔
praćenje obaveza putem zajedničkih kalendara i događaja✔✔✔
distribuiranost podataka - podaci na više od jednog poslužitelja✔✔
off-line pregled poslovnih izvještaja✔✔
on-line korisnička podrška – zadavanje zahtjeva za intervencijom putem sustava, on-line praćenje izvršenja zahtjeva✔✔
automatsko ažuriranje sustava sa novim verzijama i obavještavanje korisnika o novostima u poslovnom sustavu✔✔✔
2. Nabava (Purchasing)
Nabava (Purchasing)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
upiti dobavljaču✔✔✔
narudžbe dobavljaču✔✔✔
praćenje nabavnih cijena, vezivanje na zaprimanja, provjera uvjeta plaćanja✔✔✔
automatsko naručivanje na bazi minimalnih zaliha, narudžbi kupaca, radnih naloga, utrošaka po normativima✔✔✔
praćenje realizacije i uvjeta nabave sa dobavljačima✔✔✔
realizacija narudžbi po pojedinačnim stavkama (rokovi isporuke, isporučiva količina, vrijednost)✔✔✔
analiza isporučivosti✔✔✔
narudžbe u šifarskom sustavu dobavljača, na drugim jezicima (engleski/njemački/talijanski..)✔✔✔
planiranje nabave na osnovu plana/realizacije prodaje✔✔
mogućnost naručivanja "Just In Time" – upravanje zalihama✔✔
3. Skladišno poslovanje (Warehousing)
Skladišno poslovanje (Warehousing)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
zaprimanja i izdavanja materijala/repromaterijala/robe sa skladišta kupcu/od dobavljača/u-iz proizvodnje/u-iz izdvojenog skladišta✔✔✔
reversi✔✔✔
zaprimanje u šifarskom sustavu dobavljača (jednostavniji, brži i sigurniji unos zaprimanja)✔✔✔
praćenje skladišta po prosječnoj cijeni, cijeni dobavljača, nabavnoj cijeni, veleprodajnoj cijeni, maloprodajnoj cijeni✔✔✔
neograničeno mnogo skladišta/prodavaonica✔✔✔
dozvola/zabrana odlaska u minus, određivanje načina razduživanja skladišta (FIFO/prosječna/LIFO/LOWIFO)✔✔✔
vođenje carinskog skladišta tipa D sa svom potrebnom dokumentacijom✔✔✔
mogućnost automatskog transfera robe/materijala između skladišta ovisno o zalihi✔✔✔
inventure, automatsko formiranje viškova/manjkova✔✔✔
višedimenzionalna analiza prometa robe na skladištima✔✔
pregled stanja na bilo koji datum, neovisno o tekućoj poslovnoj godini✔✔✔
praćenje skladišta po svojstvima trg. Roba✔✔✔
postavljanje nivoa zaliha za potrebe pravovremenog naručivanja (na razini skladišta/cijelog poduzeća)✔✔✔
rezervacija artikala/po potrebi automatsko deaktiviranje isteklih rezervacija, trajne rezervacije✔✔✔
4. Proizvodnja (Manufacturing)
Proizvodnja (Manufacturing)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
normativi, utrošak materijala, specifikacija poslova, pohranjivanje kompletne tehničke dokumentacije u bazu (nacrti, postupci)✔✔✔
praćenje nezavršene proizvodnje✔✔✔
obračun proizvodnje i proizvodnih cijena poluproizvoda/krajnjih proizvoda✔✔✔
interno fakturiranje✔✔✔
trenutačna analiza troškova/prihoda proizvodnje✔✔✔
pojednostavljeno izdavanje materijala/zaprimanje gotovih proizvoda✔✔✔
praćenje serijske proizvodnje, kao i proizvodnje "na upit"✔✔✔
planiranje proizvodnje, naručivanje materijala prema potrebama proizvodnje✔✔
praćenje aktivnosti u proizvodnji - planiranje i realizacija✔✔
5. Maloprodaja (Retail)
Maloprodaja (Retail)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
neograničeno mnogo prodavaonica✔✔✔
maloprodaja iz veleprodaje, veleprodaja iz maloprodaje✔✔✔
evidencija po sredstvima plaćanja✔✔✔
formiranje maloprodajnih cjenika po prodavaonicama✔✔✔
automatsko formiranje zapisnika o promjeni cijena✔✔✔
mogućnost dozvole/zabrane promjene podataka na maloprodajnim računima (cijene, rabat i slično)✔✔✔
praćenje prodajnih akcija i realizacije istih✔✔✔
vođenje samostalnih izdvojenih prodajno/skladišnih lokacija uz automatsko prebacivanje prometa✔✔✔
trenutno analize maloprodaje i ostvarene marže✔✔✔
analiza prodaje (po robi/grupi/danima/satima/tjednima/mjesecima)✔✔✔
knjiga popisa maloprodaje – mogućnost detaljnog ispisa po svakom pojedinom maloprodajnom računu✔✔✔
koeficjenti obrtaja trg.robe/proizvoda✔✔
6. Veleprodaja (Wholesale)
Veleprodaja (Wholesale)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
evidencija narudžbe kupaca, praćenje realizacije narudžbi kupaca✔✔✔
formiranje računa/otpremnice iz narudžbe kupca✔✔✔
narudžbe, godišnje i pojedinačne✔✔✔
upiti ponuda✔✔✔
formiranje radnog naloga za proizvodnju na osnovu potvrđenih narudžbi kupaca, naručivanje robe od dobavljača✔✔✔
praćenje realizacije narudžbe po stavkama narudžbe✔✔✔
formiranje veleprodajnih računa/otprema/međuskladišnica po predračunima/narudžbama kupaca/internim nalozima✔✔✔
neograničen broj veleprodajnih cjenika✔✔✔
sustav cjenika i cjenovnih razreda, podržana raznolika rabatna politika✔✔✔
mogućnost određivanje cijena na bazi nabavne cijene (uz dodani postotak marže)✔✔✔
praćenje prometa prodaje✔✔✔
višedimenzionalne analize prodaje✔✔
analiza prodaje po prodajnim agentima✔✔✔
koeficjenti obrtaja trg.robe/proizvoda✔✔
mogućnost vođenja akcija cijena (cijene vrijede od-do, praćenje prometa sa/bez uključene realizacije po akcijama)✔✔✔
planiranje i realizacija prodaje✔✔
7. Blagajničko poslovanje (Treasury)
Blagajničko poslovanje (Treasury)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
neograničeno mnogo blagajni, maloprodaje, materijalne✔✔✔
kunske i devizne blagajne✔✔✔
praćenje po sredstvima plaćanja✔✔✔
evidencija putnih naloga i isplata✔✔✔
kompletna blagajnička dokumentacija (dnevnik, uplatnice, isplatnice)✔✔✔
8. Financije i likvidatura (Finances)
Financije i likvidatura (Finances)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
kupci, dobavljači, mogućnost višestrukog dospijeća po dokumentima✔✔✔
analiza odnosa sa kupcima/dobavljačima✔✔✔
analiza dospjelih potraživanja/obaveza, prosjek dana kašnjenja, pozivi na plaćanje/opomene kupcima✔✔✔
praćenje uvoza/izvoza uz svu prateću dokumentaciju – nadzorna knjiga uvoza/izvoza✔✔✔
ugovori i praćenje realizacije po ugovorima✔✔✔
bankovni izvodi, kompenzacije, cesije✔✔✔
obračun kamata, tečajnih razlika✔✔✔
automatska evidencija poreza i formiranje poreznih knjiga, obračun poreza, konačni obračun poreza✔✔✔
slanje poreznih obrazaca putem e-servisa porezne uprave✔✔✔
dokumentarni akreditivi✔✔✔
9. Računovodstvo (Accounting)
Računovodstvo (Accounting)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
temeljnice, automatsko knjiženje svih poslovnih događaja✔✔✔
trenutačna bilanca, račun dobiti i gubitka, ostali računovodstveni poslovni izvještaji✔✔✔
automatsko zatvaranje klase 4 i 7, formiranje zaključne temeljnice✔✔✔
neometan rad u više poslovnih godina odjednom✔✔✔
zaključavanje/otključavanje obračunskih razdoblja✔✔✔
praćenje konta po proizvoljnim analitikama, profitnim centrima, kupcima, dobavljačima, trgovačkoj robi, sl…✔✔✔
samostalno definirani računovodstveni izvještaji (financijska analiza, koeficjenti uspješnosti, likvidnosti, usporedbe sa prošlom godinom)✔✔
statistički izvještaji✔✔✔
10. Osnovna sredstva (Assets)
Osnovna sredstva (Assets)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
evidencija osnovnih sredstava, nabava, prodaja, otpis, mjesečna/periodična/godišnja amortizacija✔✔✔
praćenje sitnog inventara✔✔✔
evidencija potrebnih servisa osnovnih sredstava/sitnog inventara✔✔✔
stanje osnovnih sredstava na bilo koji datum✔✔✔
11. Osobni dohotci (Wages)
Osobni dohotci (Wages)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
evidencija rada, obračun plaće, JOPPD/IP obrazac✔✔✔
mogućnost parametriziranja obračuna (po satnici/ugovoreni iznos, brutto, netto, kombinacije)✔✔✔
obustave, naknade, razni obračuni✔✔✔
analiza isplaćenih plaća, doprinosa, poreza✔✔✔
praćenje primanja zaposlenika✔✔✔
predaja svih potrebnih izvješća preko ePorezne✔✔✔
12. Kadrovska evidencija (Personnel)
Kadrovska evidencija (Personnel)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
djelatnici, matični karton djelatnika✔✔✔
praćenje obaveznih ispita/zdravstvenih i ostalih kontrola/usavršavanja✔✔✔
13. Sustav upravljanja velikim skladištima (Warehouse Management System)
Sustav upravljanja velikim skladištima (Warehouse Management System)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
raspored skladišta po skladišnim prostorima✔✔
bolje iskorištenje skladišnog prostora✔✔
izbor optimalnog puta prilikom izdavanja robe po nalogu✔✔
praćenje zauzetosti skladišnih prostora✔✔
kompletno barkod vođeno skladište - sve skladišne operacije obavljaju se preko prijenosnih barkod terminala✔✔
detaljan pregled stanja skladišta u svakom trenutku i na svakoj poziciji✔✔
praćenje rada skladištara✔✔
14. Upravljanje odnosa sa poslovni partnerima (B2B Quality Assurance)
Upravljanje odnosa sa poslovni partnerima (B2B Quality Assurance)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
praćenje poslovne korespodencije, kontakata✔✔✔
poslovni zadaci, evidencija obavljenih poslova✔✔✔
dopisi, faksevi, arhiviranje dokumentacije unutar sustava✔✔✔
praćenje poslovnih sastanaka, info partnera✔✔✔
definiranje uvjeta poslovanja sa partnerima, evidencija osiguranja plaćanja po partnerima✔✔✔
15. Poslovna inteligencija (Business Inteligence)
Poslovna inteligencija (Business Inteligence)IDEA
Standard
IDEA
Enterprise
IDEA
Corporate
analiza isporučivosti narudžbi kupaca✔✔
višedimenzionalne analiza prodaje, analiza sati rada u proizvodnji✔✔
višedimenzionalne analize sati rada u proizvodnji✔✔
struktura potraživanja/dugovanja od kupaca/prema dobavljačima✔✔

Prezentacija

Zadovoljni dosad predstavljenim? Javite nam se!